Tuần trước, tôi đã dành hai ngày để thiết kế bản trình bày PowerPoint của mình với các hình dạng, hoạt ảnh, hình ảnh, bảng biểu, nghệ thuật chữ, hình dạng cơ bản, ngôi sao, v.v. Thật không may, PowerPoint của tôi bị hỏng và chưa được lưu và tôi không có thêm thời gian để thực hiện. lại là một PowerPoint có giá trị như vậy. Làm cách nào để khôi phục PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac?
Nhiều người dùng gặp vấn đề tương tự và tôi không phải là ngoại lệ.
Để khôi phục các tệp PowerPoint chưa được lưu trên Mac hoặc bị mất không xác định, có 6 cách, bất kể bạn muốn khôi phục PowerPoint chưa được lưu hay bị xóa trên Mac trong Office 2011, 2016 hay 2018. Ngoài ra, bao gồm tất cả các chủ đề về khôi phục PowerPoint trên Mac, chúng tôi đưa ra các giải pháp khôi phục các phiên bản PowerPoint trước trên Mac trong trường hợp cần thiết.
Để tránh tệp PowerPoint bị ghi đè, vui lòng không thêm dữ liệu mới hoặc cài đặt phần mềm Mac Data Recovery trên ổ cứng nơi bạn đã mất bản trình bày PowerPoint. Chỉ cần làm theo những cách dưới đây, bạn sẽ khôi phục PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac và lấy lại tệp PPT bị mất hoặc bị xóa.
Cách khôi phục PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac (2007/2011/2016/2018/2020/2022/2023)
Phương pháp 1: Sử dụng PowerPoint AutoSave trên Mac nếu được bật
Lưu tự động PowerPoint là gì?
Microsoft Office có một tính năng tuyệt vời gọi là AutoSave, được xây dựng để tự động lưu bản sao PowerPoint tạm thời theo định kỳ. Tính năng này được bật theo mặc định và khoảng thời gian lưu mặc định là 10 phút. Có nghĩa là, không chỉ giới hạn ở Microsoft Office PowerPoint, Office Word và Excel còn có tính năng AutoSave, để khôi phục các tập tin văn phòng khi xảy ra sự cố.
Làm cách nào để bật hoặc tắt PowerPoint AutoSave trên máy Mac?
Theo mặc định, tính năng Lưu Tự động được BẬT trong Microsoft Office. Tuy nhiên, để đảm bảo bạn có thể khôi phục các tệp PowerPoint không được lưu trên máy Mac bằng tính năng Lưu tự động, bạn có thể kiểm tra xem tính năng này đã được bật hay chưa hoặc bật/tắt tùy theo nhu cầu của mình.
- Khởi chạy PowerPoint cho Mac và đi tới Tùy chọn.
- Đi tới “Lưu” trên thanh công cụ và đảm bảo hộp trước “Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi” được chọn.
- Sau đó, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt, chẳng hạn như khoảng thời gian Lưu Tự động.
Tệp tự động lưu PowerPoint được lưu trữ ở đâu trên máy Mac?
- Đối với Office 2008:
/Người dùng/tên người dùng/Thư viện/Hỗ trợ ứng dụng/ Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery
- Đối với Văn phòng 2011:
/Người dùng/tên người dùng/Thư viện/Hỗ trợ ứng dụng/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery
- Đối với Office 2016 & 2018:
/Người dùng/Thư viện/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Lượng thông tin mới mà tệp PPT đã khôi phục chứa tùy thuộc vào tần suất chương trình Microsoft Office lưu tệp khôi phục. Ví dụ: nếu tệp khôi phục chỉ được lưu sau mỗi 15 phút thì tệp PPT đã khôi phục của bạn sẽ không chứa 14 phút làm việc cuối cùng của bạn trước khi mất điện hoặc các sự cố khác xảy ra. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp trên để khôi phục tài liệu Word trên Mac và khôi phục các tệp Excel chưa được lưu.
Các bước khôi phục PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac (Office 2008/2011)
- Đi tới Trình tìm kiếm.
- Nhấn Shift+Command+H để mở thư mục Thư viện và đi đến
/Hỗ trợ ứng dụng/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery
.
- Tìm tệp PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac, sao chép tệp vào màn hình nền và đổi tên, sau đó mở tệp bằng Office PowerPoint rồi lưu.
Các bước khôi phục PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac (Office 2016/2018/2020/2022)
- Đi tới Máy tính Mac, đi tới Đi > Đi tới Thư mục.
- Nhập đường dẫn:
/Người dùng//Thư viện/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
là như sau.
- Tìm tệp PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac, sao chép vào màn hình nền, đổi tên, sau đó mở bằng Office PowerPoint và lưu.
Phương pháp 2: Khôi phục PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac từ Thư mục tạm thời nếu tính năng Lưu tự động bị tắt
Nếu bạn không đặt cấu hình Lưu Tự động trong Office PowerPoint hoặc không thể tìm thấy các tệp PowerPoint chưa được lưu bằng cách làm theo phương pháp trên thì điều cuối cùng bạn có thể làm là kiểm tra thư mục tạm thời của mình. Nếu đủ may mắn, có thể bạn có thể tìm và khôi phục các tệp PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac. Dưới đây là các bước để định vị tệp tạm thời PowerPoint trên máy Mac.
- Đi tới Finder>Ứng dụng, sau đó mở Terminal;
- Nhập “open $TMPDIR” như sau, sau đó nhấn “Enter” để tiếp tục.
- Chuyển đến thư mục “Tạm thời”.
- Tìm tệp PowerPoint chưa được lưu, sao chép vào màn hình nền và đổi tên tệp, sau đó khôi phục tệp PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac bằng cách thay đổi phần mở rộng từ .tmp thành .ppt.
Phương pháp 3: Khôi phục PowerPoint chưa được lưu và biến mất trên máy Mac
Ngoài ra, bạn có thể gặp phải tình huống không lưu tệp PowerPoint và thậm chí nó biến mất trên máy Mac của bạn. Nếu bạn đã bật tính năng Lưu Tự động trong PowerPoint thì vẫn có thể khôi phục file PowerPoint đã biến mất trên Mac.
- Khởi chạy Microsoft Office PowerPoint cho Mac.
- Vào File > Open Near, sau đó mở từng file một để kiểm tra.
- Sau đó lưu hoặc lưu để hoàn tất quá trình khôi phục tệp PowerPoint chưa được lưu và biến mất trên máy Mac của bạn.
Làm cách nào để khôi phục PowerPoint bị mất hoặc bị xóa trên máy Mac?
Nếu bạn vẫn không thể khôi phục các tệp PowerPoint chưa được lưu mặc dù đã thử tất cả các phương pháp nêu trên hoặc bạn chỉ vô tình xóa tệp, có thêm 3 cách để khôi phục chúng.
Cách dễ nhất để khôi phục PowerPoint bị mất hoặc bị xóa trên máy Mac
Nếu bạn không tìm thấy file PowerPoint chưa được lưu thì có thể nó sẽ bị thất lạc. Bạn có thể chọn phần mềm khôi phục PowerPoint của bên thứ ba để khôi phục các tệp PowerPoint bị mất trên máy Mac. Miễn là tài liệu PPT chưa bị ghi đè thì vẫn có hy vọng khôi phục được tài liệu PowerPoint bị mất.
Phục hồi dữ liệu MacDeed sẽ là một lựa chọn tốt cho bạn vì nó có hiệu quả trong việc khôi phục PPT cho dù bạn đang chạy phiên bản PowerPoint nào. Đây là phần mềm khôi phục dữ liệu tốt nhất dành cho Mac, có thể khôi phục các tệp như tệp tài liệu văn phòng, hình ảnh, video, v.v. từ ổ cứng Mac và các thiết bị lưu trữ bên ngoài khác.
Tại sao chọn Phục hồi dữ liệu MacDeed
- Khôi phục tệp ở hơn 500 định dạng tệp bao gồm video, ảnh, âm thanh, tài liệu và nhiều dữ liệu khác
- Cho phép tìm nhanh các file PowerPoint bị mất và dễ dàng khôi phục chúng từ các thiết bị lưu trữ khác nhau
- Khôi phục các tệp PowerPoint bị mất do vô tình xóa, mất điện đột xuất, vi rút tấn công, sự cố hệ thống và các hoạt động không đúng khác
- Xem trước tập tin trước khi phục hồi
- An toàn 100% và tương thích với tất cả các hệ điều hành macOS bao gồm macOS Monterey
Bạn có thể tải xuống và cài đặt phần mềm khôi phục PowerPoint này trên máy Mac. Nó miễn phí để thử nó. Sau đó làm theo hướng dẫn bên dưới để bắt đầu công việc khôi phục PowerPoint bị mất hoặc bị xóa của bạn.
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
Làm cách nào để thực hiện khôi phục PowerPoint trên máy Mac?
Bước 1. Chọn ổ cứng.
Mở Phần mềm khôi phục PowerPoint này và đi tới Phục hồi dữ liệu, chọn ổ cứng chứa tệp PowerPoint của bạn.
Mẹo: Nếu bạn muốn khôi phục tài liệu PowerPoint từ USB, thẻ SD hoặc ổ cứng ngoài, vui lòng kết nối trước với máy Mac của bạn.
Bước 2. Bấm vào Quét để bắt đầu quá trình quét và sử dụng Bộ lọc để tìm các tệp PowerPoint bị mất hoặc bị xóa.
Sau khi click vào Scan, chương trình này sẽ chạy cả quét nhanh và quét sâu để tìm được nhiều file nhất. Bạn có thể vào đường dẫn hoặc gõ để kiểm tra các file tìm thấy. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bộ lọc để tìm các tệp PowerPoint cụ thể.
Bước 3. Xem trước và khôi phục các tệp PowerPoint bị mất hoặc bị xóa.
Bấm đúp vào tệp PowerPoint để xem trước, chọn và Khôi phục chúng vào ổ đĩa cục bộ hoặc Đám mây của bạn.
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
Cách khôi phục PowerPoint đã xóa từ thùng rác Mac
Nếu bạn mới sử dụng Mac, có thể bạn chưa biết thực tế là tất cả các tệp đã xóa chỉ được chuyển vào Thùng rác, nếu muốn xóa vĩnh viễn các tệp đó, bạn sẽ cần xóa thủ công chúng trong Thùng rác. Vì vậy, có thể khôi phục các tệp PowerPoint bị mất hoặc bị xóa trong Thùng rác Mac.
- Đi tới Thùng rác
- Bấm vào thanh công cụ như sau để xác định nhanh các tập tin bị mất hoặc bị xóa.
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Đặt lại” để khôi phục tệp PowerPoint trên mac.
Cách khôi phục PowerPoint bị mất hoặc bị xóa khỏi máy Mac bằng bản sao lưu
Nếu bạn có thói quen sao lưu file thường xuyên trên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến thì có thể khôi phục file PowerPoint bị mất hoặc bị xóa trên Mac thông qua bản sao lưu.
Cỗ máy thời gian
Time Machine là tiện ích Mac để sao lưu tất cả các loại tệp vào ổ cứng ngoài. Nếu bạn đã BẬT Time Machine, bạn có thể khôi phục PowerPoint bị mất hoặc bị xóa trên máy Mac một cách dễ dàng.
- Đi tới Finder > Ứng dụng, chạy Time Machine;
- Đi tới Finder > All My Files và tìm các tệp PowerPoint bị mất hoặc bị xóa.
- Nhấp vào “Khôi phục” để khôi phục tệp PowerPoint bị mất hoặc bị xóa trên máy Mac.
Qua Google Drive
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập Google Drive.
- Đi tới Thùng rác và tìm các tệp PowerPoint bị mất hoặc bị xóa trên máy Mac.
- Nhấp chuột phải vào tệp đã xóa và chọn “Khôi phục” để khôi phục tệp PowerPoint.
Qua OneDrive
- Truy cập trang web OneDrive và đăng nhập bằng tài khoản OneDrive của bạn.
- Đi tới Thùng rác và tìm tệp PowerPoint đã xóa.
- Sau đó nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Khôi phục” để khôi phục các tệp PowerPoint đã xóa trên máy Mac.
Ngoài ra, nếu bạn đã sao lưu file ở các dịch vụ lưu trữ khác thì có thể khôi phục thông qua các bản sao lưu đó, các bước thực hiện khá giống nhau.
Mở rộng: Làm cách nào để khôi phục phiên bản trước của tệp PowerPoint trên máy Mac?
Bạn có thể muốn khôi phục phiên bản PowerPoint trước đó trên máy Mac và có 2 cách để truy cập phiên bản trước của tệp PowerPoint.
Yêu cầu phiên bản trước
Nếu bạn đã gửi tệp PowerPoint trước đó và chỉnh sửa nó sau, bạn có thể quay lại người nhận tệp PowerPoint trước đó, yêu cầu một bản sao và đổi tên nó.
Sử dụng cỗ máy thời gian
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, Time Machine có thể giúp khôi phục các tệp bị mất hoặc bị xóa thông qua bản sao lưu. Ngoài ra, nó có khả năng khôi phục phiên bản trước của tệp PowerPoint trên Mac.
- Đi tới Finder> Ứng dụng và chạy Time Machine.
- Đi tới Finder> All My Files và tìm tệp PowerPoint.
- Sử dụng dòng thời gian ở cạnh màn hình để kiểm tra tất cả các phiên bản, bạn có thể chọn và nhấn thanh Space để xem trước file.
- Nhấp vào “Khôi phục” để khôi phục phiên bản trước của tệp PowerPoint trên máy Mac.
Phần kết luận
Mặc dù bạn luôn nên lưu các tệp PowerPoint của mình theo định kỳ để tránh bất kỳ loại mất dữ liệu nào, tuy nhiên, nếu bạn không siêng năng lưu công việc của mình hoặc gặp phải các sự kiện như sự cố hệ thống có thể gây mất dữ liệu, thì bạn có thể làm theo quy trình nêu trên để khôi phục các tệp PowerPoint chưa được lưu và lấy lại tất cả các tệp PPT bị mất bằng cách sử dụng MacDeedPhục hồi dữ liệu . Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy luôn nhấp vào nút “Lưu” sau khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bản trình bày PPT của mình.
Phục hồi dữ liệu MacDeed: Khôi phục an toàn các tệp PowerPoint một cách dễ dàng trên máy Mac
- Khôi phục các tệp PowerPoint bị mất, bị xóa hoặc chưa được lưu
- Khôi phục hơn 200 loại tệp: tài liệu, ảnh, video, nhạc, kho lưu trữ và các loại khác
- Hỗ trợ mọi tình huống mất dữ liệu: xóa, format, mất phân vùng, treo hệ thống, v.v.
- Khôi phục từ bộ nhớ trong hoặc ngoài
- Sử dụng cả quét nhanh và quét sâu để tìm thấy nhiều tệp nhất
- Xem trước và lọc để chỉ khôi phục các tệp mong muốn
- Khôi phục tệp vào ổ đĩa cục bộ hoặc Đám mây
- Hỗ trợ M1 và T2