Keynote, một tiện ích đơn giản nhưng đẹp mắt của Apple có chức năng tương tự như Microsoft PowerPoint, được thiết kế để tạo các buổi trình diễn phụ. Nó làm cho bài thuyết trình của bạn dễ hiểu và sáng tạo hơn. Nhưng khi tạo hoặc chỉnh sửa file Keynote có thể phát sinh vấn đề – chúng ta có thể vô tình xóa hoặc để bài thuyết trình Keynote không được lưu trên Mac, phải làm sao?
Đừng lo lắng, sau đây chúng tôi liệt kê 5 cách để khôi phục bài thuyết trình Keynote chưa được lưu hoặc khôi phục các tệp Keynote vô tình bị xóa/bị mất một cách dễ dàng, đồng thời bao gồm một số mẹo bạn cần biết về khôi phục Keynote.
Tìm hiểu thông tin cơ bản về Keynote AutoSave
1. Lưu Tự động là gì?
Tự động lưu giúp tự động lưu tệp trên máy Mac, nó có thể áp dụng cho tất cả các ứng dụng dựa trên tài liệu, chẳng hạn như iWork Keynote, Pages, Numbers, Preview, TextEdit, v.v. Đây là một phần của macOS, thay vì một chương trình độc lập đi kèm Với macOS, cũng có khá ít thông tin về Auto-Save được Apple tiết lộ.
2. Keynote có Tự động lưu không?
Có, Keynote AutoSave được BẬT theo mặc định và tự động lưu các phiên bản mới của tệp của bạn sau mỗi 5 phút.
3. Vị trí lưu tự động của Keynote ở đâu?
Bạn có thể tìm thấy tệp Keynote được lưu tự động bằng cách truy cập vị trí này:
~/Library/Containers/com.apple.iWork.Keynote/Data/Library/Autosave Information
4. Nguyên nhân khiến Keynote không được lưu
Khi ứng dụng Keynote được khởi chạy, tính năng Lưu tự động cũng được bật theo mặc định nhưng nếu tệp Keynote của bạn không lưu trên máy Mac, bạn có thể tham khảo các lý do sau và tìm giải pháp của mình để khôi phục tính năng Lưu tự động:
- Tính năng Lưu Tự động vô tình bị tắt. Bạn cần phải bật lại.
- Keynote chưa được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Kiểm tra các bản cập nhật và nâng cấp lên phiên bản mới.
- macOS không được cập nhật lên phiên bản mới nhất và gây ra sự cố tương thích. Truy cập AppStore và cài đặt phiên bản macOS mới nhất.
- Tệp Keynote bị khóa và không thể chỉnh sửa. Bạn cần phải mở khóa tập tin trước.
- Tệp Keynote bị hỏng. Tìm bản gốc để chỉnh sửa.
5. Tôi có thể tắt tính năng lưu tự động của Keynote không?
Theo mặc định tính năng Auto-Save được BẬT nhưng người dùng có thể lựa chọn không sử dụng tính năng này bằng cách tắt đi như sau:
- Đi tới Menu Apple > Tùy chọn hệ thống.
- Chọn “Chung”, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp trước “Yêu cầu giữ các thay đổi khi đóng tài liệu” để TẮT hoặc BẬT tính năng Tự động lưu.
Làm cách nào để khôi phục bản trình bày bài phát biểu chưa được lưu?
Nếu bạn đang làm việc với tệp Keynote trên máy Mac, rất có thể bạn sẽ không lưu Keynote vì tính năng Tự động lưu luôn hoạt động phía sau để lưu tệp của bạn bất cứ khi nào có thay đổi được thực hiện đối với tệp.
Nhưng trong trường hợp Keynote của bạn bị thoát mà không lưu thì dưới đây là 2 cách để khôi phục bài thuyết trình Keynote chưa được lưu.
Khôi phục bài phát biểu chưa được lưu từ thư mục lưu tự động
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, Tự động lưu được bật theo mặc định trên máy Mac để tự động lưu tệp. Do đó, chúng ta có thể sử dụng Keynote AutoSave để khôi phục các bài thuyết trình Keynote chưa được lưu sau sự cố hoặc vì các lý do khác.
Các bước để khôi phục bản trình bày bài phát biểu chưa được lưu bằng tính năng Lưu tự động
- Mở Trình tìm kiếm.
- Đi tới “Đi” > “Chuyển đến Thư mục” và nhập vị trí thư mục Lưu Tự động:
~/Library/Containers/com.apple.iWork.Keynote/Data/Library/Tự động lưu thông tin
, sau đó nhấp vào “Đi”.
- Bây giờ hãy tìm các bài thuyết trình Keynote chưa được lưu, mở chúng bằng iWork Keynote và lưu chúng.
Khôi phục bài phát biểu chưa được lưu từ thư mục tạm thời
- Đi tới Finder > Ứng dụng > Tiện ích.
- Khởi chạy Terminal trên máy Mac của bạn.
- Nhập “open $TMPDIR” vào Terminal, sau đó nhấn “Enter”.
- Bây giờ hãy tìm các bài thuyết trình Keynote trong thư mục, mở và lưu chúng.
Làm cách nào để khôi phục các tệp Keynote đã bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac?
Để khôi phục các bài thuyết trình Keynote đã bị xóa hoặc bị mất, đây là 3 cách cho bạn tùy chọn, bạn có thể chọn thực hiện khôi phục Keynote có hoặc không có phần mềm, với dịch vụ trả phí hoặc miễn phí.
Cách dễ nhất để khôi phục bài phát biểu đã bị xóa hoặc bị mất
Có nhiều cách để khôi phục tệp Keynote, nhưng cách dễ nhất và hiệu quả nhất là nhờ chuyên gia thực hiện công việc.
Trong khi Phục hồi dữ liệu MacDeed là một lựa chọn tốt. Đây là chương trình Mac giúp người dùng khôi phục iWork Pages, Keynote, Numbers, tệp Microsoft Office, ảnh, video và các tệp khác từ thiết bị bên trong hoặc bên ngoài. Với 5 chế độ khôi phục, MacDeed Data Recovery có thể tìm ra các tệp bị mất một cách thông minh và khôi phục chúng thành công.
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
Tính năng chính của MacDeed Data Recovery
- Hỗ trợ khôi phục các tập tin bị xóa, định dạng và bị mất
- Khôi phục ảnh, âm thanh, video, tài liệu, kho lưu trữ và những thứ khác
- Khôi phục các tập tin từ Ổ cứng, Ổ USB, Thẻ SD, Máy ảnh kỹ thuật số, Điện thoại di động, Máy nghe nhạc MP3/MP4, iPod, v.v.
- Áp dụng cả quét nhanh và sâu
- Quét nhanh
- Tỷ lệ phục hồi cao
- Khả năng tương thích cao trên MacOS 13, 12, 11, 10.15, 10.14,10.13, 10.12 trở về trước
Làm cách nào để khôi phục bài thuyết trình Keynote đã bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac?
Bước 1. Tải xuống miễn phí MacDeed Data Recovery, cài đặt và khởi chạy.
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
Bước 2. Chọn vị trí.
Đi tới Disk Data Recovery và chọn vị trí bạn muốn khôi phục các tệp Keynote đã bị xóa hoặc bị mất.
Bước 3. Nhấp vào nút Quét để định vị các tệp Keynote. Đi tới Tất cả tệp > Tài liệu > Khóa hoặc bạn có thể nhập từ khóa để tìm kiếm.
Bước 4. Xem trước và khôi phục tài liệu Keynote bị xóa hoặc bị mất.
Nhấp đúp vào tệp Keynote để xem trước, chọn và nhấp vào Khôi phục để lấy lại.
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
Khôi phục các tệp Keynote đã xóa từ Thùng rác
Khi xóa file trên Mac chúng ta chỉ chuyển file vào Thùng rác chứ không xóa vĩnh viễn chúng ta vẫn có thể khôi phục file từ Thùng rác.
Bước 1. Đi tới Thùng rác.
Bước 2. Tìm các tệp Keynote đã xóa. Để tìm nhanh các file đã xóa, bạn có thể click vào biểu tượng “thay đổi cách sắp xếp mục” để sắp xếp các file đã xóa theo thứ tự ưu tiên.
Bước 3. Đặt lại các file Keynote đã xóa. Nhấp chuột phải vào tệp Keynote đã xóa và chọn “Đặt lại”.
Bước 4. Kiểm tra file Keynote đã khôi phục. Khi bạn đã đặt lại tệp Keynote, thư mục lưu ban đầu Keynote đã xóa của bạn sẽ được mở và bây giờ bạn có thể làm việc trên tệp Keynote.
Khôi phục các tập tin Keynote đã bị xóa hoặc bị mất bằng Time Machine
Tuy nhiên, nếu bạn đã xóa vĩnh viễn Tệp Keynote và muốn khôi phục miễn phí các tệp Keynote đã bị xóa hoặc bị mất, bạn có thể sử dụng Mac Time Machine.
Như chúng ta đã biết, Time Machine là tiện ích Mac giúp người dùng sao lưu các tập tin từ máy Mac vào ổ cứng, nếu đã BẬT Time Machine, bạn sẽ có thể khôi phục các tập tin Keynote bị mất hoặc bị xóa khỏi bản sao lưu Time Machine.
Bước 1. Đi tới Finder > Ứng dụng và khởi chạy Time Machine.
Bước 2. Mở thư mục nơi bạn lưu trữ file Keynote. Hoặc bạn có thể đi tới Finder > All My Files, sau đó tìm tệp Keynote bằng cách chọn kiểu sắp xếp.
Bước 3. Tìm tài liệu Keynote để khôi phục. Bạn có thể sử dụng dòng thời gian ở mép màn hình để kiểm tra sao lưu tài liệu Word, sau đó chọn và nhấn Space Bar để xem trước.
Bước 4. Nhấp vào “Khôi phục” để khôi phục tệp Keynote đã xóa khỏi bản sao lưu Time Machine.
Mở rộng: Khôi phục phiên bản trước hoặc bài phát biểu bị hỏng
Làm cách nào để khôi phục Keynote phiên bản trước?
Có 2 dịch vụ tuyệt vời mà MacOS cung cấp để nâng cao sự thuận tiện khi làm việc với tài liệu: Tự động lưu và Phiên bản. Tự động lưu giúp lưu mọi thay đổi của tài liệu ngay sau khi thực hiện thay đổi đối với tệp; trong khi Phiên bản cung cấp cách truy cập và so sánh tất cả các phiên bản trước của tài liệu. Về cơ bản, trên mọi máy Mac, tính năng Tự động lưu và Phiên bản được BẬT theo mặc định.
Vì vậy, nếu bạn muốn khôi phục phiên bản Keynote trước đó, hãy sử dụng tính năng Phiên bản:
Bước 1. Mở bài thuyết trình Keynote.
Bước 2. Đi tới Tệp > Hoàn nguyên về > Duyệt tất cả các phiên bản.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng Lên và Xuống để chọn phiên bản ưa thích của bạn, sau đó nhấp vào “Khôi phục” để khôi phục phiên bản trước của Keynote.
Làm cách nào để khôi phục bài phát biểu bị hỏng?
Tôi vừa hoàn thành một bài phát biểu dài 60 slide, sau đó tôi thử mở nó trên iPhone để luyện tập. Bài phát biểu quan trọng của macOS cho biết “Tệp bị hỏng và không thể mở được.”—Raphshu từ Apple Discussion
Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cũng gặp phải vấn đề tương tự, bài thuyết trình Keynote bị hỏng, không mở được. Trong trường hợp này có 4 giải pháp.
Giải pháp 1. Gửi tệp Keynote cho một người bạn đang sử dụng phiên bản Keynote khác và kiểm tra xem tệp có thể mở được không, nếu có, tốt nhất bạn nên chuyển sang phiên bản Keynote khả thi trên máy Mac của mình.
Giải pháp 2. Sử dụng bản sao lưu. Bạn có thể đã sao lưu tệp qua Time Machine hoặc dịch vụ iCloud, hãy sử dụng các dịch vụ này để tìm bài thuyết trình Keynote được cập nhật gần đây nhất của bạn.
Giải pháp 3. Mở file bằng Mac Preview, sau đó sao chép và dán nội dung vào file Keynote mới.
Giải pháp 4. Chuyển đổi Keynote sang PDF bằng dịch vụ trực tuyến miễn phí. Tệp sẽ được lưu ở định dạng PDF và bạn có thể mở tệp bằng Mac Preview. Nếu cần, hãy sao chép và dán nội dung PDF vào tệp Keynote mới.
Giải pháp 5. Sử dụng một phần mềm Phục hồi dữ liệu như Phục hồi dữ liệu MacDeed , để tìm và lấy lại tệp Keynote của bạn.
Phần kết luận
Nói về việc khôi phục bài thuyết trình Keynote, bất kể nó chưa được lưu, bị xóa, bị mất thậm chí bị hỏng, chúng tôi có một số cách khả thi để giải quyết vấn đề đó. Nhưng cách tốt nhất (dễ nhất và hiệu quả nhất) là luôn giúp bạn có được một chuyên gia, chẳng hạn như Phần mềm khôi phục dữ liệu Mac.
Khôi phục nhanh chóng các tệp Keynote trong 3 bước - Phục hồi dữ liệu MacDeed
- Khôi phục các tệp Keynote bị xóa, bị mất và định dạng vĩnh viễn
- Khôi phục hơn 200 loại tệp: tài liệu (Bài phát biểu, Trang, Số…), hình ảnh, video, âm thanh, kho lưu trữ, v.v.
- Hỗ trợ phục hồi dữ liệu từ cả ổ cứng trong và ngoài
- Sử dụng cả chức năng quét nhanh và quét sâu để tìm các tập tin bị mất nhiều nhất
- Xem trước tập tin trước khi phục hồi
- Lọc để chỉ khôi phục các tập tin mong muốn
- Khôi phục tệp vào ổ đĩa cục bộ hoặc Đám mây