“ Cómo recuperar correos electrónicos eliminados ?” Lo creas o no, es una de las preguntas más frecuentes en la web estos días. Si bien los usuarios se vuelven más sofisticados día a día, su interfaz en constante cambio nos dificulta recuperar nuestros correos electrónicos eliminados.
La buena noticia es que casi todos los principales servicios de correo electrónico como Yahoo!, Gmail, Hotmail, etc. ofrecen una solución sencilla para recuperar nuestros correos eliminados. Existen varias técnicas que puede implementar para aprender cómo recuperar correos electrónicos eliminados. En esta extensa guía, te enseñaré cómo encontrar y recuperar correos electrónicos eliminados como un profesional.
Contenido
Parte 1: ¿A dónde van los correos electrónicos eliminados?
Mucha gente piensa que los correos electrónicos una vez eliminados se pierden para siempre de los servidores. No hace falta decir que es un error común ya que los correos electrónicos eliminados no se borran de los servidores de inmediato. Cuando elimina un correo electrónico de su bandeja de entrada, simplemente se mueve a cualquier otra carpeta, que podría aparecer como Papelera, Basura, Elementos eliminados, etc. Principalmente, la carpeta Papelera seguirá almacenando sus correos electrónicos eliminados temporalmente durante un período específico, como 30 o 60 días. Una vez finalizado el período de recuperación, los correos electrónicos se eliminarán permanentemente del servidor.
Parte 2: 4 formas básicas de recuperar correos electrónicos eliminados
Como sabes, existen diferentes formas de aprender a restaurar correos electrónicos eliminados de servidores como Gmail, Yahoo!, Hotmail y más. Estas son algunas de estas técnicas comunes que son aplicables a varios clientes de correo electrónico.
Método 1: recuperar correos electrónicos eliminados de la papelera
Esta es la solución más sencilla para recuperar los correos electrónicos eliminados en su bandeja de entrada. La mayoría de los clientes de correo electrónico tienen una carpeta Papelera o Basura donde los correos electrónicos eliminados se almacenan temporalmente por un período fijo. En la mayoría de los casos, la duración es de 30 o 60 días. Por lo tanto, si no ha pasado el período restringido, puede seguir estos pasos para aprender cómo recuperar correos electrónicos eliminados de la papelera.
Paso 1. Para empezar, simplemente inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico. En su tablero, puede ver una carpeta de Papelera dedicada. Con demasiada frecuencia, se encuentra en la barra lateral y aparece como Papelera, Basura o Elementos eliminados.
Paso 2. Aquí puedes ver todos los correos electrónicos eliminados recientemente. Simplemente seleccione los correos electrónicos que desea recuperar y haga clic en la opción "Mover a" en la barra de herramientas. Desde aquí, puedes mover los correos electrónicos seleccionados de la Papelera a la Bandeja de entrada.
Método 2: verificar la base de datos del servidor de correo electrónico
Algunos proveedores de correo electrónico también mantienen una base de datos dedicada a los correos electrónicos eliminados. Por lo tanto, incluso si los correos electrónicos se eliminan del sistema local, puedes visitar la base de datos del servidor para recuperarlos. Sin embargo, esta opción sólo será aplicable si ya ha sincronizado sus correos electrónicos con el servidor. Por ejemplo, la aplicación Outlook de escritorio también viene con esta función. Para aprender cómo recuperar correos electrónicos eliminados de la Papelera, simplemente inicie Outlook y siga estos pasos.
Paso 1. Al principio, puedes ir a la carpeta "Elementos eliminados" en Outlook para comprobar si tus correos electrónicos eliminados están allí o no.
Paso 2. Si no puede encontrar los correos electrónicos que busca, visite su barra de herramientas > pestaña Inicio y haga clic en "Recuperar elementos eliminados del servidor".
Paso 3. Aparecerá una ventana emergente que lo conectará con los correos electrónicos almacenados en la base de datos de Outlook. Simplemente seleccione los correos electrónicos que desea recuperar y habilite la opción "Restaurar elementos seleccionados" desde aquí.
Método 3: restaurar desde una copia de seguridad anterior
Si ya realizó una copia de seguridad anterior de sus correos electrónicos, no tendrá ningún problema para restaurarlos. En algunos casos, incluso puedes restaurar la copia de seguridad realizada desde una aplicación a otro cliente de correo electrónico. Consideremos aquí el ejemplo de Outlook, ya que nos permite realizar una copia de seguridad de nuestros correos electrónicos en forma de archivo PST. Más tarde, los usuarios pueden simplemente importar el archivo PST y restaurar sus correos electrónicos desde la copia de seguridad. Estos son los pasos simples que puede seguir para aprender cómo recuperar correos electrónicos eliminados de una copia de seguridad anterior.
Paso 1. Inicie Outlook en su sistema y vaya a la opción Archivo > Abrir y Exportar. Desde aquí, haga clic en el botón "Importar/Exportar" y elija importar archivos de datos de Outlook.
Paso 2. Cuando se abrirá una ventana emergente, simplemente busque la ubicación donde están almacenados sus archivos de copia de seguridad PST existentes. También puedes optar por permitir contenido duplicado o reemplazarlo con el contenido de respaldo desde aquí.
Paso 3. Además, existen varios filtros que puedes aplicar para recuperar la copia de seguridad. Al final, simplemente seleccione la carpeta en Outlook para importar sus datos y finalizar el asistente.
También puedes seguir el mismo ejercicio en otros clientes de correo electrónico populares para restaurar archivos de respaldo. No hace falta decir que la solución sólo funcionará si ya tienes almacenada una copia de seguridad de tus correos electrónicos.
Método 4: buscar la extensión del archivo de correo electrónico
Esta es una solución inteligente para buscar correos electrónicos que no puede encontrar de la forma habitual. Si su bandeja de entrada está abarrotada, buscar correos electrónicos específicos puede ser una tarea tediosa. Para superar esto, puede simplemente ir a la barra de búsqueda nativa de su cliente de correo electrónico e ingresar la extensión de archivo (como .doc, .pdf o .jpeg) que está buscando.
Casi todos los clientes de correo electrónico también tienen una opción de Búsqueda avanzada que puede utilizar para limitar su búsqueda. La Búsqueda Avanzada de Google te permitirá especificar incluso el tamaño aproximado del archivo que estás buscando.
De la misma manera, también puedes contar con la ayuda de la función de búsqueda avanzada de Outlook. Simplemente vaya a la pestaña Buscar > Herramientas de búsqueda y abra la opción Búsqueda avanzada. Sin embargo, debes saber que esta opción sólo se puede utilizar para recuperar archivos que todavía están presentes en tu cuenta de correo electrónico (y no el contenido eliminado).
Parte 3: Cómo recuperar correos electrónicos eliminados permanentemente con recuperación de datos [recomendado]
Esta es una solución ideal para los usuarios de Outlook, Thunderbird o cualquier otra herramienta de administración de correo electrónico que guarde sus datos en el almacenamiento local. En este caso, puede contar con la ayuda de Recuperación de datos de MacDeed para recuperar sus archivos de correo electrónico eliminados (como datos PST u OST). Puede ejecutar la operación de recuperación desde la ubicación donde perdió sus archivos y luego obtener una vista previa de los resultados en su interfaz nativa. Dado que la herramienta es bastante fácil de usar, no se necesita experiencia técnica previa para aprender a restaurar correos electrónicos eliminados.
MacDeed Data Recovery: el mejor software para recuperar correos electrónicos eliminados
- Con MacDeed Data Recovery, puede recuperar sus correos electrónicos eliminados o perdidos en varios escenarios, como eliminación accidental, datos corruptos, ataque de malware, partición perdida, etc.
- Es extremadamente fácil de usar y tiene una de las tasas de éxito de recuperación de datos más altas.
- Además de los correos electrónicos, también se puede utilizar para recuperar fotos, vídeos, audios, documentos y más, ya que admite más de 1000 formatos de archivos diferentes.
- Puede realizar la recuperación de datos en cualquier partición, carpeta particular o fuente externa. También se puede utilizar para recuperar datos eliminados de la Papelera/Papelera de reciclaje.
- Una vista previa del contenido recuperado está disponible en su interfaz nativa para que los usuarios puedan seleccionar los datos que desean guardar.
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Para aprender cómo recuperar correos electrónicos eliminados de su computadora (Windows o Mac) usando MacDeed Data Recovery, puede seguir los siguientes pasos.
Paso 1. Elija una ubicación para escanear
Instale MacDeed Data Recovery en su sistema y ejecútelo cuando desee recuperar sus correos electrónicos perdidos. Al principio, simplemente seleccione la partición desde donde se pierden sus archivos de correo electrónico o simplemente busque una ubicación específica. Después de seleccionar una ubicación para escanear, simplemente haga clic en el botón "Iniciar".
Paso 2. Espere a que finalice el escaneo.
Siéntese y espere unos minutos mientras la aplicación escanea sus archivos. Dado que puede tardar un poco, se recomienda tener paciencia y no cerrar la aplicación en el medio.
Paso 3. Obtenga una vista previa y recupere sus datos
Cuando se procese el escaneo, los resultados extraídos se mostrarán y se enumerarán en varias secciones. Puede obtener una vista previa de sus correos electrónicos y archivos adjuntos aquí, realizar las selecciones necesarias y hacer clic en el botón "Recuperar" para recuperarlos.
Conclusión
¡Ahí tienes! Después de leer esta guía sobre cómo encontrar y recuperar correos electrónicos eliminados, seguramente podrá recuperar sus correos electrónicos perdidos. Como puede ver, hemos enumerado todo tipo de soluciones sobre cómo recuperar correos electrónicos eliminados de la papelera, mediante una copia de seguridad o incluso desde el sistema local.
Dado que una pérdida inesperada de datos es una situación común en estos días, puede tener a mano una herramienta de recuperación para evitarla. Como Recuperación de datos de MacDeed ofrece una prueba gratuita, puedes tener una experiencia práctica con la herramienta y ser tú mismo quien la juzgue.